プライバシーポリシー - 問題社員対応|人事・労務問題のご相談なら弁護士 櫛橋建太

プライバシーポリシー

当職は、「個人情報の保護に関する法律」(平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」という。)に基づく個人データの適正な取扱いについて、以下の通りプライバシーポリシーを定めます。
なお、当職は、いつでも本ポリシーを変更する可能性があり、その場合は、最新の内容を本ウェブサイトにおいて掲載します。

1 個人情報の定義

本ポリシーにおいて、「個人情報」とは、①生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができることとなるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます)及び②個人識別符号が含まれるもののことをいいます。

2 当職の氏名・所在地

氏名:櫛橋 建太
所在地:〒102-0073
東京都千代田区九段北4-1-5市ヶ谷法曹ビル902

3 関係法令・ガイドライン等の遵守

当職は、個人情報保護法その他の法令及び個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守して、個人データの適正な取扱いを行います。
本ポリシーに定めのない事項は、法令及び各ガイドラインによります。

4 個人情報の取得・利用

当職は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表又は通知します(本ポリシーによる公表を含みます)。
また、直接ご本人様から契約書その他の書面(電磁的記録を含みます)に記載された個人情報を取得する場合には、あらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得いたします。
ただし、取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合その他法令で定める場合は除きます。
当職は、利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を利用いたします。

5 個人情報の利用目的

当職は、以下の目的でお取引様(当職のお客様も含みます。法人の場合はその役職員の皆様も含みます。以下同じ)に関する個人情報を利用します。

・お取引様の本人確認・個人認証
・請求書、領収書、当職業務に関する資料及び成果物等の発送
・お取引様情報の管理
・お取引様からのお問い合わせ・ご相談・苦情等への対応、確認及び記録等
・お取引様との間での商談、業務上必要なご連絡及び契約の履行のために必要な行為等
・商品・サービスの開発その他品質の改善・向上
・当職の提供するデジタル・サービス(ウェブサイトなど)におけるお取引様の体験の改善・向上
・ご案内状・電子メール等による商品・サービス・キャンペーン等の広告・情報提供(※1、※2)
・GoogleやYahoo!等の第三者たる広告配信事業者等に個人情報を提供又は委託し、それらを利用した広告等の配信(※1、※2、※3)
・お取引様のニーズ・趣味嗜好等の把握のために当職が取得した属性情報・行動履歴等の分析(※1、※2、※3、※4)

(※1)お取引様から取得したウェブサイトの閲覧履歴や購買履歴等の情報を分析して、サービスの提供、広告配信等をすることがあります。また、当職は、広告配信等のため、第三者たる広告配信事業者等に対し、お取引様から取得したCookie(詳細は※3参照)やIPアドレス等を提供又は委託することがあります。
(※2)当職以外の第三者から取得したお取引様のニーズ・趣味嗜好・閲覧履歴等の情報を当職が既に有しているお取引様の個人情報と紐づけて利用することがあります。この場合は上記に掲げる利用目的の範囲内において利用いたします。
(※3)当職のウェブサイトを利用するお取引様の情報を、コンピュータやアプリケーションソフト上で記録管理する技術を「クッキー(Cookie)」といいます。当職のウェブサイトは、お取引様が一層便利にご利用いただけるように、Cookieを使用しています。
(※4)当職サイトでは、お取引様の当職サイトの訪問状況を把握するためにGoogle社のサービスであるGoogle Analyticsを利用しています。当職のサイトでGoogle Analyticsを利用しますと、当職が発行するCookieをもとにして、Google社がお取引様の当職サイトの訪問履歴を収集、記録、分析します。当職は、Google社からその分析結果を受け取り、お取引様の当職サイトの訪問状況を把握します。Google Analyticsにより収集、記録、分析されたお取引様の情報には、特定の個人を識別する情報は一切含まれません。また、それらの情報は、Google社により同社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。お取引様は、ブラウザのアドオン設定でGoogle Analyticsを無効にすることにより、当職のGoogle Analytics利用によるご自身の情報の収集を停止することも可能です。 Google Analyticsの無効設定は、Google社によるオプトアウトアドオンのダウンロードページで「Google Analyticsオプトアウトアドオン」をダウンロードおよびインストールし、ブラウザのアドオン設定を変更することで実施することができます。なお、お取引様がGoogle Analyticsを無効設定した場合、お取引様が訪問する本サイト以外のウェブサイトでもGoogle Analyticsは無効になりますが、お取引様がブラウザのアドオンを再設定することにより、再度Google Analyticsを有効にすることも可能です。Google Analyticsの利用規約に関する説明についてはGoogle Analyticsのサイトを、Google社のプライバシーポリシーに関する説明については同社のサイトをご覧下さい。

<Google Analyticsの利用規約>
http://www.google.com/analytics/terms/jp.html
<Googleのプライバシーポリシー>
http://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/
<Google Analyticsオプトアウトアドオン>
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja

(※5)以上※1~※4は、(2)以下で記載しているお取引様以外の方についても同様です。

6 個人情報の共同利用について

当職は、個人情報の共同利用は行っていません。

7 個人情報の第三者提供について

当職は、以下のいずれかに該当する場合を除きお預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。

・ご本人様から事前にご同意をいただいた場合
・利用目的の達成のために必要な範囲において外部委託した場合
・法令に基づき提供を求められた場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合
・国又は地方公共団体その他公的機関及びそれらから委託を受けた者などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

8 安全管理措置に関する事項

当職は、個人データについて、漏えい、滅失又は毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先(再委託先等を含みます。)に対して、必要かつ適切な監督を行います。
当職における個人データの安全管理措置は、主に以下のとおりです。

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(プライバシーポリシーの策定)
・個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」及び「質問及び苦情処理の窓口」等について本ポリシー(プライバシー
 ポリシー)を策定しています。
(組織的安全管理措置)
・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施しています。
(人的安全管理措置)
・個人データの取扱いに関する留意事項について、定期的に注意喚起しています。
(物理的安全管理措置)
・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒
 体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが漏洩等しないような措置を実施しています。
(技術的安全管理措置)
・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアか ら保護する仕組みを導入しています。
(外国における個人情報の取扱の委託)
・外国への個人情報の委託は行っていません。
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9 個人情報の開示等の請求

当職は、個人情報の照会・訂正・利用停止・消去等のご要望があったときは、所定の手続でご本人様であることを確認のうえ、すみやかに対応します。本プライバシーポリシーに関してご質問がある場合や権利行使される場合は、下記10のお問い合わせ窓口にご連絡ください。

10 お問い合わせ窓口

当職における個人データの取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。
①所在地 〒102-0073
東京都千代田区九段北4-1-5市ヶ谷法曹ビル902
弁護士 櫛橋 建太
②電話番号 090-5667-4762
③受付時間 月曜~金曜(祝日、年末年始は除く)10時00分~18時00分